PROYECTO EMPRESARIAL

 PROYECTO EMPRESARIAL

es un documento de gran utilidad, que no sólo refleja los objetivos que pretendes lograr, sino

que será tu guía a seguir, sobretodo, en la fase inicial y que, posteriormente, te servirá como instrumento de seguimiento y

control. Se trata, en definitiva, de un estudio previo de viabilidad del negocio.

En cuanto al contenido del proyecto empresarial, 

¿Qué aspectos deben quedar reflejados?:

- Mercado. Antes de lanzarte al desarrollo de tu idea, debes hacer un minucioso análisis del mercado, de una manera

objetiva y realista. ¿Es coherente tu idea? ¿Saldrá rentable? ¿Hay mucha competencia?

-Documentación y trámites administrativos. Los comienzos nunca fueron fáciles, y es mucha la burocracia a la que has

de enfrentarte. Estudia bien a qué organismos deberás acudir, cuál será la documentación que te solicitarán, qué impuestos

te afectarán, permisos y seguros que debes contratar, etc. Es muy aconsejable que te apoyes en los servicios de un buen

asesor: un mínimo detalle que se te pueda pasar y hay probabilidad de que te multen.

- Financiación. La inversión que requiere un negocio, por pequeño y sencillo que sea, es bastante y es una de las principales

trabas que frena a los emprendedores. ¿Con qué recursos cuentas? ¿Te puedes valer de alguna subvención?

¿Para qué sirve un proyecto empresarial?

Redactar y disponer de un proyecto empresarial sirve, sobretodo, para analizar y estudiar la viabilidad del proyecto que quieres

llevar a cabo. Igualmente, servirá como plan de actuación y seguimiento, sobre el cual basarse a la hora de tomar decisiones

importantes.

Asimismo, el proyecto empresarial es la carta de presentación de tu empresa. Imagina que debes solicitar un préstamo en el

banco. Lo primero que te pedirán es tu proyecto empresarial o “business plan”. Debes dedicar e invertir tiempo en su redacción.

Piensa que ese documento será tu arma para convencer a posibles inversores.

FASES

FASE 1: El Proyecto de Empresa. Presentación de ideas previas. Elección de ideas

FASE 2: Estudio y análisis del entorno, el sector y la competencia de la empresa.

FASE 3: Estudio de mercado

FASE 4: Plan de Marketing: El Producto o Servicio, La Producción y El Aprovisionamiento

FASE 5: Plan de Marketing - La Comunicación

FASE 6: Plan de Marketing - La Distribución, determinación del Precio y organización de Ventas

FASE 7: Identificación de la empresa y los productos. La localización y los gastos generales

FASE 8: La organización funcional de la empresa. El departamento de personal

FASE 9: La inversión y la financiación. El estudio de viabilidad del proyecto

El primer paso de todo ello es el planteamiento de un proyecto empresarial como tal, es decir, un documento que a grandes rasgos debe incluir los siguientes aspectos:

• Justificación del negocio y de las acciones que se tomen en las primeras fases de su constitución. O dicho de otro modo, la razón de ser de ese negocio en el mercado que pretende ingresar y las motivaciones que mueven tanto a sus directivos como a los servicios o productos que se ofrecen.
• Estudio del mercado al que se aspira como destino, lo cual se traduce en un análisis del entorno en el que la empresa se desempeñará: precios, marcas de la competencia, riesgo de nuevos productos, canales de acceso a los consumidores, conocimiento de los clientes, entre otros.
• Trámites administrativos y legales necesarios para poner en marcha la idea de negocio, los cuales suelen variar entre continentes, países y, a veces, entre regiones de un mismo territorio. Esto habla básicamente del cumplimiento de las normas vigentes para que la empresa se ciña a todos los requerimientos.
• Fuentes de financiación o vías a través de las cuales la empresa conseguirá la liquidez y los recursos necesarios para el pago de sus obligaciones, así como para el desarrollo de planes de expansión o de estrategias de venta. La idea en este punto es que el proyecto empresarial sea viable a largo plazo.
• Análisis integral que dé cuenta de las opciones reales de las empresas en el momento en que ingresen al mercado. Para este tipo de estudios se emplean herramientas como el conocido análisis DAFO, a través del cual se conocen las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades de una idea de negocio en el área comercial a la que se proponga ingresar.

Como vemos, el proyecto empresarial es todo un proceso que inicia desde cuando se plasma una idea de negocio en un primer documento y que probablemente sólo se dé por terminado cuando la empresa se ha constituido legal y formalmente.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE ELABORAR UN PROYECTO DE INVERSIÓN?

1. Es la carta de presentación con la que intentaremos convencer a los financiadores para que inviertan en el proyecto

empresarial.

2. Porque sirve para detectar las debilidades del proyecto empresarial, y que así seamos capaces de ponerle remedio, para

hacerlo mucho más competitivo y atractivo para los inversores.

3. Porque nos ayudará a establecer un calendario de trabajo con los aspectos esenciales a seguir para la creación del proyecto

empresarial, de forma que dispongamos también de un Plan Estratégico.

Proyecto empresarial al interior de una empresa en funcionamiento

La construcción de una nueva planta para aumentar la producción de un producto es un proyecto empresarial que tendrá

autonomía respecto del negocio como tal, esto, porque para llevar a cabo el proyecto se requiere de algunas cosas mínimas:

- Jefe de proyecto: Que estará a cargo de la ejecución del proyecto de

inicio a fin. Tiene injerencia sobre el proyecto, pero no sobre el

negocio.

- Equipo del proyecto: Personas que trabajarán durante la

construcción de la nueva planta. Pueden ser parte de la empresa

dueña de la planta, o externos, pero tienen dedicación exclusiva sobre

el proyecto.

-Presupuesto del proyecto: Monto asignado para desarrollar el

proyecto, se le denomina “presupuesto de inversión”, porque el

retorno llegará una vez la empresa cuenta con la planta para la

producción adicional del negocio. Este presupuesto es distinto del

presupuesto de operación de la empresa.